5 Preparar los datos en Power BI
Video Recomendado:
Pasos para la creación de un Informe Básico de Power BI.
La preparación de los datos es una parte esencial del proceso de creación de informes y análisis en Power BI. La razón principal por la que es necesaria la preparación de los datos es que los datos que se utilizan en Power BI pueden provenir de diversas fuentes y pueden estar en diferentes formatos y estructuras, lo que puede dificultar su análisis.
La preparación de los datos implica limpiar, transformar y dar forma a los datos para que se ajusten a los requisitos de análisis de Power BI. Esto puede incluir la eliminación de duplicados, la corrección de errores de datos, la agregación de datos a un nivel de granularidad adecuado y la combinación de datos de diferentes fuentes.
Además, Power BI requiere que los datos se modelen de una manera específica, lo que puede incluir la creación de relaciones entre diferentes tablas y la definición de medidas y cálculos. La preparación de los datos es fundamental para asegurarse de que los informes y análisis sean precisos y confiables.
La preparación de los datos es necesaria en Power BI para garantizar que los datos sean adecuados para su análisis y para asegurarse de que los informes y análisis sean precisos y confiables.
Preparación de datos
Para preparar los datos con los que vamos a trabajar debemos seguir una serie de Pasos (obviamente ya debemos habernos conectado a los datos):
1. Hacer clic en el botón "Transformar los datos" del menú principal
2. Al hacerlo nos aparecerá el siguiente "Editor de Power Query", donde podemos observar los datos a los cuales queremos transformar
3. Una de las primeros cambios que podemos hacer es eliminar el campo "Ventas Global", ya que el mismo lo vamos a obtener como un campo de totalización de "Ventas NA", "Ventas EU", "Ventas JP" y "Ventas Otros". Para ello seleccionamos la columna y hacemos clic en "Quitar".
4. Ahora procedemos a seleccionar las columnas (SHIFT + CTRL ) que queremos totalizar ("Ventas NA", "Ventas EU", "Ventas JP" y "Ventas Otros") y hacemos clic en "Anulación de dinamización de columnas".
5. Se puede observar que nos genera 2 campos, por una cuestión de comodidad, renombramos dichos campos (haciendo doble clic en el nombre) y lo llamamos "Región" y "Ventas" respectivamente.
6. Por una cuestión de conveniencia cambiamos el tipo de datos del año, de Numérico a Texto, para ello hacemos clic en el nombre "Año" y elegimos "Texto".
7. Vemos que cambia su alineación y ahora los valores están a la izquierda y se lo considera un Texto. Finalmente, hacemos clic en el botón "Cerrar y Aplicar" y nuevamente en el menú "Cerrar y Aplicar" para ejecutar todos los cambios.
8. Y procedemos a verificar que se aplicaron los cambios, como puede observarse a la derecha, tenemos el nuevo campo "Región" y el campo totalizador "Ventas". Es muy importante tener en cuenta que estos cambios no afectan a los datos del origen de trabajo.